企业职工退休的时候应该向人社部提供哪些材料?有哪些需要注意的问题?
企业职工退休不需要向社保局提供材料! 企业快退休职工只需要向厂里的人力资源科递交材料就行了,厂里会有专门办事人员把你的退休材料递交给社保局!本人今年八月份退休,七月份的时候单位人力资源科把退休证明的表格发到我手中,我把身份证复印件,光荣证准备好,到居住的社区盖章交到单位!上班到七月底,八月中旬独生子女费2000元到帐,九月十四日社保工资到帐!
作为负责退休管理工作的HR,经常有很多即将退休的人员,问我类似的问题。首先要纠正2点:一是对于企业退休职工来说,只需向企业退休经办人提供材料即可;二是负责办理退休审批的是企业社保缴费所在地的人力资源和社会保障局,而不是人社部。办理退休时,职工需要准备哪些材料,有哪些注意事项呢?下面结合问题,做具体分析,希望能够对大家有所帮助!
一、办理退休时,需要企业职工提供哪些材料?
1.职工本人身份证原件。
2.职工本人的人事档案(不涉及视同缴费年限的,无需提供)。
3.增发养老金的相关材料(无相关增发项目的,无需提供)。具体包括:
(1)涉及办理独生子女退休补助费的,需要提供《独生子女父母光荣证》或《独生子女证》原件;
(2)涉及荣誉认定的,需要提供相应证书。
比如:四川省退休人员,需要提供1995年以前获得并一直保持荣誉的全国、省、市劳模称号的劳模证书原件。
(3)涉及中级及以上职称认定的,需要提供职称证书或呈报表。
比如:沈阳市退休人员,需要提供1998年以前取得的中高级专家证书、中高级职称呈报表、聘书原件。
(4)终身无子女的退休人员签订的个人情况承诺书;
(5)符合国家规定的其他增发养老金相关材料原件。
4.涉及干部身份认定的女职工,需要提供干部身份证明材料。
比如:四川省未满55周岁的女职工,在符合领取基本养老金条件前24个月内有单位缴费的,需提供单位缴费期间注明工作岗位的劳动合同原件。
5.特殊工种提前退休的,需要提供特殊工种证明材料,一般以人事档案为主,人事档案内容不全的,需要提供工资表、调令、工作证等原始证明材料。
6.因病退休的,需提供《职工因病提前退休审批表》和《劳动能力鉴定结论书》。
7.个人二寸照片,用于办理退休证使用。
8.社区居住证明,用于办理退休管理登记使用。
9.委托他人代办的,还需提供代办人有效身份证件、经公证的授权委托书原件。
二、办理退休时,有哪些注意事项?
1.缴费年限问题。
养老保险累计缴费年限要满足15年,不满15年,需要按月补缴;医疗保险累计缴费年限要满足当地最低缴费年限要求,不满最低缴费年限,可以一次性补缴。
2.异地社保缴费问题。
涉及多地参保缴费的,应在退休前,办理个人社保账户转移合并。
3.人事档案年龄和身份证年龄一致性问题。
退休前应联系企业退休经办人,核实人事档案年龄和身份证年龄是否一致,不一致的,一般以人事档案最早形成的关于出生时间的记载为准。
4.特殊工种工作年限问题。
退休审批部门对于特殊工种审批,尤为严格,必须满足相应的工作年限。建议退休前,与企业退休经办人核实特殊工种的工作年限,并尽早准备好相应的原始证明材料。
5.临时账户和一般账户问题。
建立一般账户的参保人,将来有在工作当地退休的基本资格,临时账户则没有。
参保人在自己的户籍地参保建立的账户,属于一般账户;
参保人在异地初次参保时,女性未满40岁,男性未满50岁建立的账户,属于一般账户。
参保人异地初次参保时,女性超过40岁,男性超过50岁建立的账户,属于临时账户。
写在最后:
1.退休无小事,有时候可能一个特殊工种工作证,一张工资表,就可能会影响你养老金的多少。
2.对于临近退休的企业职工,一定要自己长点心,予以高度重视。早准备,早安心。
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我是【人事通】 ,你身边的人事小助手。
给你“题”的“人社部”,更改为“人社局”,职工办理退休手续,不惊动“人社部”了,就在所在地人社局社保中心办理退休手续。
此答,包含自由择业、下岗工人的灵活就业社保,申请办理退休手续的过程。
第一步
职工、自由择业居民、下岗工人
先确认自已的法定退休年龄,是否符合职工社保、灵活就社保退休时的年龄要求。
即:男性职工(含灵活就业的)年满60岁时
女性职工(含社保前,已参加工作下岗工人,有视同缴费年限的)年满50岁时。
女性自由择业参加的“灵活就业”社保,年满55岁时。
职工(含下岗工人),特殊工种,持特岗证上岗,有人社局特岗工种备案的,在特岗工作累计达十年以上的;男55岁、女45岁,可以申请提前退休。
以上所有人必须年满退休年龄时,个人社保缴费年限达到15年以上,(不包括“视同缴费”年限,退休时另算“过渡性养老金”)
第二步
①:职工在原单位上班的,有企业劳资科,提供职工档案,通知到龄退休职工,提供身份证复印件、2寸照片N张、企业填写退休表格,需职工本人确认无误后,报人社局审核通过,需一至二个月,退休批准后,发放养老金。如有异议,请及时向人社局提供材料,接受后,人社局再次复核审批;无异议后,正常领取养老金。(主要是“视同缴费”年限的“过渡性养老金”的问题)
②:下岗工人,需本人持身份证,户口本,2寸照片2张,(有“劳动合同解聘书”的,也带上便于调档),向所在地社保中心提出退休申请,社保中心接受后,调阅微机系统,查阅历年来的社保缴(欠费)情况,有断欠费的,通知你补或拒补,填写两张表格,到所在地社区盖章证明,再返回人社局社保中心,再上档案室调取档案,核对出生日期,第一份入职时间表,及一些涉及到养老金的档案材料,本人核对后,签字确认,并留置联系方式;退休养老金需三到四个月批下来,并打入(含补齐)的养老金卡(折)中。
③:自由择业人员,退休时凭身份证,户口本(外籍暂居证,个体工商户执照(附本),2寸照片,向社保中心申请接受后,调取微机缴费记录,查阅断欠费情况,并填写退休表格,到所在地社区盖章证明,返社保中心,审阅无误后,签字确认,留置联系方式,等待人社局社保中心的退休通知。
正常退休审批周期为三个月,最快也要近二个月批下来,发放养老金。
供参考。
本人10月份刚刚办理完退休手续,回答这个问题很轻松。
企业职工办理退休时,当事人必须同时满足以下条件:1 达到法定退休年龄,企业职工退休年龄,男性60周岁,女性50周岁 2 社保缴费(养老金)满15年以上。符合以上条件者,用工企业人力资源部社保经办人员代为办理退休事宜。以山东省为例,具体操作流程:
第一阶段,退休当事人达到退休年龄的前一个月,企业社保经办人员搜集退休人员的以下资料,身份证复印件(正反两面),个人彩色2吋照片四张,退休当事人的退休申请书1份。用人单位社保经办人员代为填写退休审批核准表(一式三份),连同当事人的职工档案一起交付当地的社保部门,待社保部门审核。
第二阶段 社保部门审核再审核及公示阶段。社保部门经过层层审核,确认当事人符合退休条件后,通知用工企业填写退休人员退休公示书(格式由社保部门提供)。公示期结束,没有异议,用人单位将此公示书承报给社保部门,再次核准后,发放退休批文及退休证,通知用工单位到社保处领取退休证,由企业交付退休当事人。
第三阶段 确定退休待遇环节。退休当事人持退休证,到社保部门指定服务窗口,办理退休待遇。至此,退休办理完毕。
注意事项如下:
一 当事人身份证出生日期与职工档案不一致时,按公安部及社保部门规定,以职工的原始档案最早记录的出生日期为主。出现这种情况,企业还需要代职工填制完善职工退休信息表,确保出生日期以档案为准。
二 社保部规定,退休人员办理退休时,医疗保险缴费年限,男性满30周年,女性满25周年。缴费年限不足,需补缴。
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